Objetivo

Servicios Ofrecidos de Mejoramiento Operativo

a) En Cuanto a la Organización:

Realizar análisis y estudio del funcionamiento de una organización administrativa (Empresas o Instituciones), ya sea para la creación, eliminación o fusión de Areas dentro de la estructura organizacional, elaborando informes de diagnóstico y propuesta sobre organización y el funcionamiento.
Realizar una adecuada estructuración, mediante la distribución racional de actividades, que permita una eficiente comunicación y coordinación de los diferentes sectores de la estructura organizacional;
Elaborar y mantener actualizados los manuales de: Organización y Funciones, Procedimientos Administrativos, Políticas y otros; Formular proyectos de reglamentos, circulares y otros instrumentos que sean necesarios para el desenvolvimiento eficiente del sistema administrativo;
Realizar la implantación, seguimiento y actualización de los sistemas elaborados.

b) En Cuanto a los Métodos de Trabajo:

Racionalizar los métodos y procedimientos de trabajo, a los efectos de aumentar la eficacia de los servicios y disminuir los esfuerzos; Formalizar las rutinas de trabajo, para permitir y garantizar la uniformidad de las operaciones o procedimientos;
Realizar estudios sobre sistemas de comunicación adecuada a las características de cada empresa, de manera que se facilite el flujo de información, en forma vertical y horizontal, entre los diversos sectores que componen la estructura organizacional;
Elaborar formularios para ser utilizados en los diversos trámites o procedimientos, y mantener un control permanente sobre los mismos;
Asesorar en la utilización de mobiliarios, máquinas y equipos que sean adecuados a las actividades de la empresa;
Estudiar los sistemas, métodos o procedimientos de trabajo para su modificación, simplificación, eliminación o establecer otros nuevos

c) Metodología Utilizada:

Mantener entrevistas en profundidad con los Gerentes, Jefes y Encargados de cada Area de la Empresa, para definir con ellos sus expectativas de mejoramiento de sus respectivas áreas de trabajo. En esa oportunidad se establecierón con ellos los horarios de trabajos de los consultores para minimizar la pérdida de tiempo que pueda ocasionar a sus tareas rutinarias de trabajo. Efectuar la recolección de datos, con observaciones captadas en el mismo sitio de trabajo y realizar entrevistas seleccionadas con el empleado en su puesto de trabajo durante la ejecución de sus tareas y examinar su comportamiento en cada caso. Efectuar la revisión de todos los materiales escritos existentes en el Area de la empresa, en general utilizar cualquier tipo de material que pueda proporcionar información a los efectos de su evaluación y recomendación.